Каталог сценариев для туроператоров, турагентств, сервисов бронирования и продавцов билетов на события. Собран под специфику ниши: тур выбирают неделями и следят за ценой, между бронью и поездкой проходят месяцы, перед вылетом клиенту нужны документы, трансфер и прогноз погоды, а следующая поездка начинается с письма после возвращения. Для событий - свой цикл: артист, дата, билет, а иногда перенос и возврат.
Механики из ритейла переносятся лишь частично. Здесь покупают не товар, а время: дату, место и впечатление. Оплата случается раз в сезон, а отношения с клиентом длятся от первого поиска до следующего отпуска.
Клиент ищет направление, сравнивает отели, ждёт, пока цена упадёт, и возвращается на сайт десятки раз. Поэтому главный триггер ниши - не брошенная корзина, а изменение цены на направление и даты, за которыми он следит.
Между оплатой и вылетом проходят недели или месяцы. В это время клиенту нужны документы, виза, трансфер, прогноз погоды, а магазину - повод продать страховку, экскурсии и места в самолёте. После возвращения цикл начинается заново: отзыв, фото, следующая поездка.
Спрос привязан к отпускам, школьным каникулам и праздникам, а цена растёт по мере приближения даты. Писать о лете летом поздно: того, кто ездит в июле, нужно ловить на старте раннего бронирования, а семью с детьми - за несколько месяцев до каникул.
Билет на концерт, спектакль или матч покупают под конкретного артиста и дату, часто быстро и на эмоции. Решает момент: объявили гастроли, открылись продажи, осталось мало мест. А перенос и отмена - обычная часть жизни площадки, и от письма о переносе зависит, оставит клиент билет или вернёт деньги.
Двигайтесь по фазам: сначала профиль поездки и сценарии поиска, потом окно между бронью и поездкой, потом сезонный календарь, лояльность и честный замер.
В туризме больше сервисных сообщений, чем в любой рознице, и через них проходят чужие паспорта и даты отпуска. Шесть вещей, которые стоит решить до запуска сценариев.
Клиент уже заплатил и ждёт отпуска - в это время он читает каждое письмо о поездке. Сервисная цепочка снимает тревогу и звонки в поддержку, а допродажа внутри неё приходится ровно на момент, когда страховка, экскурсия или место у окна нужны больше всего.
Тот, кто следит за ценой на Турцию в июле, уже решил ехать - осталось дождаться момента. Подписка превращает десятки визитов на сайт в одно сообщение в нужный день, а клиента, который смотрел и ушёл, - в сегмент с понятным направлением и бюджетом.
Автоматические сценарии по событию или дате поездки. В туризме они ведут клиента по всему циклу: поиск, бронь, ожидание, поездка, возвращение и следующий сезон. Половина из них - сервисные, и именно они делают допродажу уместной.
Оранжевой точкой отмечены механики, специфичные для туризма и развлечений. Остальные - базовые для любой CRM.
| Механика | Когда срабатывает | Что отправляем | Канал |
|---|---|---|---|
| Поиск и выбор направления | |||
| Welcome с вопросом о планах | Подписался на рассылку | Куда и когда планируете, с кем едете, из какого города - в пару кликов. Сегмент появляется в первый же деньНовичок | |
| Double opt-in | Оставил email в форме | Подтверждение подписки: чистая база и зафиксированное согласие на рекламную рассылкуНовичок | |
| Брошенный поиск | Искал направление и даты, не открыл ни одного варианта | Подборка по тем же параметрам: направление, даты, состав, город вылета - и как менялась ценаУниверсально | Email · Push |
| Брошенный просмотр отеля | Смотрел карточку отеля или тура, не забронировал | Напоминание с отзывами, фото номеров и тем, что входит в ценуУниверсально | Email · Push |
| Брошенное бронирование | Начал вводить данные туристов, не оплатил | Ссылка на сохранённую бронь и сколько ещё держится цена. При повторном уходе - ответы на частые вопросы о туре и контакт менеджераУниверсально | Email · SMS |
| Цена на направление снизилась | Упала цена на направление и даты, за которыми следит клиент | Новая цена, разница со старой и кнопка сразу в выдачу с его параметрамиУниверсально | Push · SMS · Email |
| Мало мест на выбранные даты | По данным системы бронирования заканчиваются места на сохранённый рейс или в отеле | Сколько осталось на самом деле - только реальный остаток, не вечный счётчик «осталось 2 номера»Универсально | Push · Email |
| Бронь и ожидание поездки | |||
| Подтверждение брони | Заявка подтверждена | Номер брони, состав, даты, что будет дальше и когда - без рекламы в первом письмеНовичок | Email · SMS |
| Напоминание о доплате | За 3-5 дней до срока полной оплаты | Сумма, дата и оплата в один клик - пропущенная доплата грозит аннуляцией брониУдержание | Email · SMS |
| Чек-лист документов | Через день после брони | Срок действия паспорта под требования страны, документы для детей, ваучер и полис - одним спискомУдержание | |
| Визовое окно | Направление требует визы, до поездки остаётся достаточно времени на подачу | Когда подавать и что подготовить, со ссылкой на официальный источникУдержание | |
| Изменение в брони | Поменялось время вылета, отель или трансфер | Что изменилось и что делать клиенту - сразу, всеми каналами, без промоблоковУдержание | SMS · Push · Email |
| Допродажа до поездки | |||
| Страховка под даты поездки | Бронь оформлена без полиса | Полис на даты и состав этой поездки: что покрывает и сколько стоит на всехCross-sell | |
| Экскурсии на месте | За 2-3 недели до вылета | Экскурсии по направлению и составу: с детьми - семейные, для пары - другие. Бронь заранее, пока есть местаCross-sell | Email · Push |
| Места в самолёте и багаж | За 7-10 дней до вылета, семья с детьми или спортивный инвентарь в профиле | Выбрать места рядом и докупить багаж, пока это возможноCross-sell | Email · Push |
| Апгрейд номера или питания | За 10-14 дней, у отеля есть свободные категории выше | Вид на море или другой тип питания за доплату - в цифрах, а не «улучшите свой отдых»Cross-sell | |
| Перед вылетом | |||
| Онлайн-регистрация открыта | Авиакомпания открыла регистрацию на рейс | Ссылка на регистрацию и напоминание выбрать места, если не выбралиУдержание | Push · SMS |
| Погода и что взять | За 3-5 дней до вылета | Прогноз на даты поездки и короткий список вещей под него и под тип отдыхаУдержание | Email · Push |
| Трансфер и встреча | За 1-2 дня до вылета | Где встречают, как выглядит табличка, телефон гида или водителяУдержание | SMS · Push |
| Памятка на день вылета | Утро дня вылета | Когда быть в аэропорту, контакты на месте, связь и валюта в странеУдержание | Push · Email |
| Поездка и возвращение | |||
| Как вы устроились | Второй день поездки | Всё ли в порядке и куда писать, если нет. Проблему с номером лучше узнать сейчас, а не из отзываУдержание | Push · Мессенджер |
| С возвращением: отзыв об отеле | Через 2-3 дня после возвращения | Просьба оставить отзыв на сайте, пока впечатления свежие, - с фото, если хочетУдержание | |
| Следующая поездка по типу отдыха | Через 3-4 недели после возвращения | Идеи в том же жанре: был на пляже - другие пляжные направления, ездил по городам - новые маршрутыCross-sell | |
| Годовщина поездки | За 1-2 месяца до даты прошлогодней поездки | «Год назад вы были в...» и цены на те же даты в этом году - туда же или в похожее местоУдержание | Email · Push |
| Сезон, даты и отток | |||
| Старт продаж на сезон клиента | Открылось раннее бронирование на сезон, в который клиент обычно ездит | Условия раннего бронирования по его направлениям и составу, пока цены минимальныеУдержание | Email · Push |
| Школьные каникулы | За 2-3 месяца до каникул, в составе прошлых поездок есть дети | Семейные отели и направления на даты каникул, пока они не разобраныCross-sell | |
| День рождения | За несколько дней до даты | Поздравление и бонус на следующую поездкуУдержание | Email · Push |
| Пропущенный сезон | Привычный сезон клиента прошёл без брони | Короткий вопрос, что помешало, и подборка на ближайший сезон без давления скидкойОтток | Email · SMS |
| Смена канала для «молчунов» | Не открывает email N писем подряд | Перевод событийных сообщений в пуши и SMS вместо роста частоты писемОтток | Omnichannel |
Считают, что показать клиенту в письме, приложении и на сайте. В туризме рекомендация отвечает не на «что похоже по цене», а на «куда поехать в мои даты, с моим составом и моим бюджетом».
| Алгоритм | Логика подбора | Где применять |
|---|---|---|
| Похожие направления по типу отдыха | Пляж, горы, города, оздоровление - по прошлым поездкам и поискам | Письмо после возвращения, главная для авторизованных, подборки в рассылке |
| Направления на те же даты | Даты отпуска известны, направление нет: что доступно и сколько стоит | Для тех, кто привязан к датам, а не к стране |
| Под состав туристов | Семья с детьми, пара, компания - фильтр отелей и направлений | Все подборки: семье не показываем отели «только для взрослых» |
| В бюджете прошлых поездок | Диапазон стоимости прошлых броней на человека | Подборки и выдача: без туров, которые клиенту заведомо не подходят по цене |
| Вернуться туда, где понравилось | Отель или сеть, которым клиент поставил высокую оценку | Письмо о годовщине и старте раннего бронирования |
| Услуги к направлению | Что докупают туристы того же направления и состава | Предпоездочные письма и кабинет: экскурсии, трансфер, страховка |
| События по артисту и жанру | Похожие артисты, жанр, площадки в городе клиента | Развлечения: письмо после события, афиша, страница билета |
| Популярное у похожих | Что бронируют клиенты из того же города вылета с тем же составом | Социальное доказательство для тех, кто выбирает впервые |
Посетитель турсайта приходит много раз, прежде чем забронировать. Задача попапа - не выменять email на скидку, а сохранить его поиск и дать повод вернуться именно к вам, когда он будет готов.
| Механика | Сегмент / условие | Сообщение | Канал |
|---|---|---|---|
| Сбор контактов | |||
| Следить за ценой | Выдача поиска или карточка тура | «Сообщим, когда подешевеет» на эти даты и направление - контакт сразу с сегментом | Сайт |
| Подборка из вашего города | Первый визит | Город вылета и примерный месяц поездки в обмен на подборку горящих и ранних туров | Сайт |
| Чек-лист путешественника | Статьи и путеводители по направлению | Документы, вещи и сроки перед поездкой на почту - вместо процента скидки | Сайт |
| Подписка на артиста | Страница артиста или прошедшего события | «Сообщим о новом концерте в вашем городе» - для событий это главный способ собрать базу | Сайт |
| Сохранить поиск при уходе | Exit-intent на выдаче | Прислать результаты поиска на почту, чтобы не искать заново | Сайт |
| Конверсия | |||
| Что входит в цену | Карточка тура, долгий просмотр | Перелёт, трансфер, питание, страховка - что включено, а что нет. Снимает главный вопрос перед бронью | Сайт |
| Бронь с предоплатой | Дорогой тур, клиент несколько раз возвращался к нему | Закрепить цену частью суммы, остальное - позже, с понятной датой доплаты | Сайт |
| Сколько держится цена | Шаг ввода данных туристов | Честный срок, на который система держит цену и места, - без фальшивых таймеров | Сайт |
| Персонализация | |||
| Главная по городу вылета | Город вылета известен из профиля или прошлых поисков | Направления и цены с вылетом из его города, а не из Москвы по умолчанию | Сайт |
| Продолжить поиск | Вернувшийся посетитель | Последний поиск с теми же параметрами и изменением цены с прошлого визита | Сайт |
| Моя поездка в кабинете | Есть оплаченная бронь | Дней до вылета, документы, статус оплаты и что ещё можно добавить к поездке | Сайт |
Концерты, театры, спорт, парки и квесты живут в коротком цикле: объявили, купил, сходил, ждёт следующего. Здесь решает скорость сообщения о новом событии и аккуратность письма о переносе. Медиана email в индустрии - 0,2% при 12,7% у лидера: у большинства площадок почта почти не работает, и эти сценарии - самый короткий способ её включить.
| Механика | Когда срабатывает | Что отправляем | Канал |
|---|---|---|---|
| Покупка билета | |||
| Новый концерт подписанного артиста | Объявлено событие артиста, на которого подписан клиент, в его городе | Дата, площадка и время старта продаж - до того, как узнают всеУдержание | Push · Email |
| Брошенный выбор мест | Выбрал места на схеме зала, не оплатил | Напоминание, пока места ещё держатся за ним, со ссылкой сразу на оплатуУниверсально | Push · Email |
| Билеты заканчиваются | На сохранённое событие осталось мало билетов по данным билетной системы | Реальный остаток по категориям мест - без искусственного дефицитаУниверсально | Push · SMS |
| Перед событием | |||
| Билет и как добраться | Сразу после покупки | Электронный билет, вход, парковка, время открытия дверей, возрастные ограниченияНовичок | Email · SMS |
| Напоминание о событии | За день и за несколько часов до начала | Время, вход, что нельзя проносить, ссылка на билет - меньше пустых мест и вопросов на входеУдержание | Push · SMS |
| Допродажа к событию | За несколько дней до события | Парковка, мерч, апгрейд места, программка - только то, что площадка реально продаёт заранееCross-sell | |
| Перенос и отмена | |||
| Перенос события | Событие перенесено на другую дату | Новая дата, билет остаётся в силе, и как вернуть деньги, если дата не подходит, - в первом же сообщенииУдержание | SMS · Email · Push |
| Отмена и возврат | Событие отменено | Сумма, срок и способ возврата по оферте, затем - подтверждение, что деньги ушлиУдержание | SMS · Email |
| Замена в программе или составе | Изменился артист, состав или программа | Что именно изменилось и какие у зрителя варианты: пойти, обменять, вернутьУдержание | Email · SMS |
| После события и абонементы | |||
| Спасибо и следующее событие | На следующий день после события | Короткая оценка вечера и ближайшее событие этого артиста или площадкиCross-sell | Email · Push |
| Остаток абонемента и продление | Осталось 1-2 посещения или подходит конец срока абонемента | Сколько осталось, что идёт в ближайшее время и продление на следующий сезонУдержание | Email · Push |
| Сертификат не использован | Подаренный сертификат не активирован, срок подходит к концу | Напоминание получателю с афишей, на что его можно потратитьУдержание | Email · SMS |
Поездка - редкая и дорогая покупка, поэтому лояльность в туризме держится не на копеечных баллах, а на спокойствии: можно сменить даты, зафиксировать цену и не заполнять данные семьи каждый раз заново.
| Механика | Условие | Что даём |
|---|---|---|
| Баллы и статусы | ||
| Баллы за поездку | Каждая оплаченная бронь | Накопление на следующую поездку или событие |
| Статусы по числу поездок | Количество поездок за год или два | Приоритетная поддержка во время поездки, лучшие условия изменения брони, партнёрские привилегии в отелях |
| Сгорающие баллы под сезон | За 1-2 месяца до сгорания | Сумма, дата и подборка на ближайший сезон, где баллы можно потратить |
| Выгода без скидки | ||
| Гибкие даты для постоянных | Высокий статус | Смена дат без доплаты за изменение, если это позволяют условия поставщика |
| Ранний доступ к билетам | Подписчики артиста или держатели карты площадки | Предпродажа до открытия общих продаж - привилегия, которая ничего не стоит площадке |
| Сохранённые попутчики | Клиент ездит одним и тем же составом | Данные семьи подставляются в бронь автоматически - быстрее оформить у вас, чем искать дальше |
| Рефералы и подарки | ||
| Реферальная программа | Привёл нового клиента | Бонус обеим сторонам после поездки нового клиента, а не после брони |
| Бонус организатору группы | Бронь на компанию друзей или несколько семей | Баллы тому, кто собрал группу, - он и в следующий раз придёт к вам |
| Подарочный сертификат на поездку или событие | Праздники и даты | Сертификат на сумму или конкретное событие - новый клиент, которого привёл даритель |
| Бонус за подписку на пуши | Нет разрешения на пуши в приложении | Расширение канала с самым большим разрывом в нише: медиана 0,6% при 6,6% у лидера |
Почта в туризме работает лучше, чем в большинстве ниш, - и держится на контенте, ради которого письмо открывают: куда поехать, как подготовиться, что посмотреть на месте. У туроператора есть и вторая аудитория - агенты, которые продают его туры.
| Формат | Кому и когда | Зачем |
|---|---|---|
| Для туристов | ||
| Путеводитель перед поездкой | Забронировавшим направление, за 1-2 недели до вылета | Что посмотреть, где поесть, как передвигаться - письмо, которое сохраняют |
| Куда поехать в этом месяце | Всей подписанной базе, по сезонному календарю | Где сейчас сезон и сколько это стоит из города клиента |
| Истории и фото туристов | С разрешения авторов, в подборках по направлениям | Живое доказательство вместо рекламных фото отеля |
| Квартальный опрос о контенте | Раз в квартал, подписчикам | Что людям интересно читать - так делает Интурист, и рубрики строятся по ответам, а не по догадкам |
| Афиша на месяц | Развлечения: по городу и жанрам клиента | Одно письмо с событиями, которые ему подходят, вместо отдельного письма на каждое |
| Для турагентов | ||
| Рассылка по направлению | Агентам, которые продают направление, и тем, кого хотят к нему привлечь | Принцип Интуриста: точная сегментация вместо одного письма на всех агентов |
| Срочные новости и акции | Агентам, в день изменения: новые цены, акции, стоп-продажи по отелям | Агенту важна скорость: он узнаёт об акции раньше конкурентов и сразу продаёт её туристу |
| Обучение агентов | Новым агентам и при запуске направления | Вебинары, обзоры отелей, инфотуры - агент продаёт то, что знает сам |
В поездке у клиента под рукой только телефон, и писать в мессенджер ему проще, чем искать письмо или звонить в роуминге. Бот забирает то, что неудобно в почте: подбор тура в диалоге, все документы в одном месте, поддержку на месте и билеты на события.
Один вход на весь цикл: подобрать тур по направлению и датам, найти ваучер и полис за секунды, написать, если что-то пошло не так на месте, и хранить билеты на события - без звонка в поддержку.
Собрать под свой бизнес →| Механика | Когда | Что это |
|---|---|---|
| Подбор тура в диалоге | По запросу | Несколько вопросов о направлении, датах, составе и бюджете - и варианты прямо в чате |
| Документы поездки в одном чате | После брони | Ваучер, билеты, полис и памятка - не нужно искать письма в аэропорту |
| Поддержка во время поездки | Круглосуточно, пока клиент в поездке | Вопрос по отелю, трансферу или экскурсии с передачей живому сотруднику |
| Изменить бронь в чате | По запросу, до поездки | Добавить экскурсию, трансфер или багаж, доплатить остаток - без звонка менеджеру |
| Статус подтверждения заявки | Пока отель или перевозчик подтверждают бронь | Ответ на «ну что, подтвердили?» без ожидания на линии |
| Билет на событие в мессенджере | После покупки билета | QR-код всегда под рукой и передача билета другу, если сам пойти не сможет |
| Баланс баллов и сертификатов | По запросу | Сколько накоплено, что сгорает и на что можно потратить |
В туризме выручка приходит рывками по сезонам, поэтому сравнивать нужно сезон с сезоном, а считать - повторные поездки и допродажи, а не открытия писем.
| Механика | Когда | Что собираем |
|---|---|---|
| Оценка поездки по этапам | Через неделю после возвращения | Отдельно перелёт, трансфер, отель, гид и поддержка - чтобы видеть, какой этап портит впечатление |
| Доля повторных поездок | Ежеквартально, окно 12 и 24 месяца | Главная метрика ниши: сколько клиентов поехали с вами снова, а не ушли к агрегатору |
| Допродажи на бронь | Ежемесячно, по направлениям | Доля броней со страховкой, экскурсиями, местами и багажом - эффект предпоездочной цепочки |
| Сезон к сезону | По итогам каждого сезона | Выручка CRM в сравнении с тем же сезоном прошлого года - месяц к месяцу в туризме ничего не показывает |
| Когорта подписавшихся на цену | Постоянно | Сколько подписчиков на направление забронировали и через сколько дней. В исследовании Mindbox окно атрибуции 30 дней, а выбор тура бывает дольше |
| Сохранённая выручка при переносе | После каждого переноса или отмены события | Доля зрителей, которые оставили билет или обменяли его, а не вернули деньги |
| Глобальная контрольная группа | Постоянно, 5% базы | Реальный инкремент CRM в выручке, а не открытия и клики |
| Вклад по каналам | Ежемесячно | Email, пуши и SMS раздельно и в каскаде. В нише самый большой разрыв с лидером - в пушах |
Покажем, какие механики у вас уже работают, каких не хватает и с чего начать, чтобы закрыть разрыв с лидерами индустрии.